เพื่อประสบการณ์ที่ดีและการชีวิตอย่างปลอดภัยของนักเรียนแลกเปลี่ยนของเรา จึงมีมาตรการการดูแลนักเรียนโดยการจัดเจ้าหน้าที่เพื่อดูแลนักเรียนแลกเปลี่ยนของเราอย่างใกล้ชิดตลอดระยะเวลาโครงการแลกเปลี่ยนในต่างประเทศ ดังนี้

1. เจ้าหน้าที่ประจำพื้นที่ชาวอเมริกัน (Area Representative)

มีหน้าที่จัดหาครอบครัวอุปถัมภ์ที่เหมาะสมกับนักเรียนแลกเปลี่ยนที่สุด ด้วยขั้นตอนที่ละเอียดในการศึกษาประวัติ ตรวจสอบสถานภาพของบ้าน และสัมภาษณ์ประวัติส่วนตัวและทัศนคติของสมาชิกทุกคนในบ้าน ในการขอรับอุปถัมภ์นักเรียนแลกเปลี่ยน เจ้าหน้าที่ท้องถิ่นจะเป็นผู้ดูแลให้คำปรึกษา ช่วยแก้ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับนักเรียนแลกเปลี่ยนในช่วงเวลา 1 ปี ที่ใช้ชีวิตอยู่ในต่างแดน

เจ้าหน้าประจำพื้นที่จะพักอาศัยและมีถิ่นฐานอยู่ใกล้กับบ้านของนักเรียนแลกเปลี่ยนที่อยู่ในการดูแล จึงสามารถให้ความช่วยเหลือนักเรียนแลกเปลี่ยนได้ตลอด 24 ชั่วโมง หน้าที่อีกอย่างที่สำคัญคือ ช่วยในการลงทะเบียนเรียนในโรงเรียนที่ใกล้บ้าน และคอยดูแลรายงานการเรียนของนักเรียนแลกเปลี่ยนอย่างใกล้ชิดอีกด้วย

เจ้าหน้าที่ผู้นี้เปรียบเสมือนโฮสต์พี่เลี้ยงของนักเรียนแลกเปลี่ยนในยามที่โฮสต์ไม่อยู่บ้านไปต่างจังหวัดหรือนักเรียนมีเหตุที่ต้องย้ายบ้าน โฮสต์พี่เลี้ยงจะทำหน้าที่เป็นโฮสต์ชั่วคราวดูแลนักเรียนในช่วงที่รอการย้ายนั้น อีกทั้งเป็นผู้จัดประชุมย่อยๆ ในแต่ละเดือนเพื่อให้นักเรียนแลกเปลี่ยนจากประเทศต่างๆ ที่เจ้าหน้าที่ที่ดูแลอยู่ทั้งหมด (ซึ่งจะมีจำนวนนักเรียนในความดูแลไม่เกิน 10 คนจากนานาประเทศ) ได้พบปะแลกเปลี่ยนประสบการณ์ซึ่งกันและกันและได้รู้จักเพื่อนร่วมโครงการแลกเปลี่ยนเดียวกันจากประเทศต่างๆ อีกด้วย

2. เจ้าหน้าที่ประสานงานประจำพื้นที่ (Area Coordinator) 

เป็นพี่เลี้ยงอีกคนที่จะคอยดูแลนักเรียนแลกเปลี่ยน และคอยประสานงานระหว่างเจ้าหน้าประจำพื้นที่ (Area Representative) โดยเจ้าหน้าที่ประสานงานประจำพื้นที่จะมีหน้าที่ตรวจสอบการทำงานของเจ้าหน้าประจำพื้นที่ และรวบรวมข้อมูลความเป็นอยู่ของนักเรียนส่งให้กับผู้อำนวยการประจำภูมิภาคเป็นระยะๆ

3. ผู้อำนวยการประจำภูมิภาค (Regional Director)

สำนักงานภูมิภาคของโครงการแลกเปลี่ยนจะมีอยู่ในรัฐแคลิฟอร์เนีย นิวยอร์ก เท็กซัสและอิลลินอยส์ ซึ่งจะคอยดูแลการทำงานและประสานงานของเจ้าหน้าที่ท้องถิ่นแต่อาจจะอาศัยอยู่ไกลจากนักเรียนออกไป เนื่องจากต้องดูแลนักเรียนเป็นกลุ่มใหญ่ที่อยู่ในภูมิภาคที่ดูแล

4. ผู้อำนวยการโครงการประจำสำนักงานใหญ่ (Program Director)

เป็นผู้ประสานงานโดยตรงกับเจ้าหน้าที่ประจำประเทศไทย นอกจากนี้จะเป็นผู้ที่จัดโปรแกรมเตรียมความพร้อมต่างๆ ตั้งแต่ก่อนนักเรียนออกเดินทาง โปรแกรมท่องเที่ยวระหว่างที่นักเรียนแลกเปลี่ยนอยู่ในอเมริกาและโปรแกรมการเรียนต่อเนื่องหลังจากจบการศึกษาจากโครงการแลกเปลี่ยน

5. เจ้าหน้าที่ประจำประเทศไทย (Thailand Representative)

ดำเนินงานหลักในการช่วยเหลือนักเรียนเริ่มตั้งแต่ขั้นตอนการสอบคัดเลือกเพื่อตรวจสอบคุณสมบัติของนักเรียนแลกเปลี่ยนที่เข้าร่วมโครงการแลกเปลี่ยนได้ อีกทั้งช่วยเหลือนักเรียนในการจัดเตรียมเอกสารเพื่อจัดหาครอบครัวที่เหมาะสม จัดการด้านโปรแกรมเตรียมความพร้อมต่างๆ ทั้งการเรียนพัฒนาภาษาอังกฤษ การให้ข้อมูลสำคัญต่างๆ ในการเตรียมเพื่อใช้ชีวิตในต่างประเทศอย่างมีความสุขและประสบความสำเร็จ ดำเนินงานด้านการขอวีซ่า จองตั๋วเดินทางเพื่อให้เดินทางพร้อมกันทั้งกลุ่ม และการจัดการประชุมให้ข้อมูลแก่นักเรียนแลกเปลี่ยนและผู้ปกครองก่อนออกเดินทาง